DOCENTES PROGRAMANDO LAS ACTIVIDADES VIRTUALES - CALENDARIO

Al ingresar al correo de Gmail, dar clic en los 9 puntos de Google Apps:

Aparecen algunas aplicaciones de Google y selecciona calendario

Puede configurar como visualizar el calendario: por día, semana, mes, año, entre otros.

De manera más rápida, puede pasar a otros meses, o a un día específico: 

Al seleccionar MES, se muestran las festividades en tu país, durante ese mes. Esta opción se puede activar o desactivar.

Dar clic en el día y hora que se quiere referenciar. (Esto puede modificarse, después, si lo decides).

Configure si se trata de un evento, un recordatorio, una tarea u otros.

También puede configurarse que la fecha en que deben enviarse los lineamientos, talleres o documentos que indiquen lo que se tiene por desarrollar.

Puede ser un recordatorio para que un día específico de la semana se les notifique, envié o simplemente recuerde sobre las actividades a realizar o pendientes.

Una de las actividades a utilizar en el calendario, es agendar la TUTORÍA VIRTUAL.  Y Google ofrece la aplicación para Videoconferencia con Meet.

Al agregar la videoconferencia, queda configurado el enlace. Para finalizar clic en GUARDAR.

Para invitar a la videoconferencia, ingresar a la actividad ya asignada en el calendario, se abre la pantalla de configuración y colocando el puntero del mouse sobre Unirse con Google Meet aparecen los rectángulos que permite copiar la URL del enlace.  Luego la envías por correo, por WhatsApp, o al sitio donde quieras ubicarla.

Para crear un nuevo calendario clic en el +.

Digitar la información solicitada y luego clic en Crear Calendario.

En la creación de nuevos eventos, posibilita asignarlos a los calendarios que se hayan configurado con anterioridad.

De esta manera queda asignada la reunión del equipo colaborativo.

Retornamos a la pantalla de calendario, dando clic en configuración.

Ubicándose sobre el evento ya diseñado, dando clic en el botón derecho del mouse, puede cambiarse el color del evento y además ir directamente a la conexión con la videoconferencia.

Puedes activar o desactivar los calendarios y dejar solo el que quiera aparezca en pantalla.

Seleccionando la opción de Programación se visualizan las diversas actividades o eventos programados.

COMPARTIR EL

CALENDARIO COLABORATIVO

Dando clic en los tres puntos de la etiqueta del calendario a compartir.

Pantallazo de una parte de la configuración y uso compartido.

Esta primera parte ya se tenía digitada. Queda igual.

Si el grupo colaborativo es numeroso, es preferible agregar todas las invitaciones.

Y si las aceptas, que no entren en conflicto con otras tareas ya definidas.

Decides si se comparte el calendario de manera pública o sólo para personas específicas.

Agregar las personas que van a integrar el equipo colaborativo, configurando los permisos a cada uno.

Van agregándose los correos de las personas que hacen parte del equipo colaborativo. (Correos de gmail)

En cualquier momento se puede cancelar la suscripción de las personas a este equipo colaborativo.

EDITAR EVENTOS PROGRAMADOS

Dando un clic sobre el evento ya programado y luego en editar evento.

Dando doble clic sobre el evento ya programado nos lleva directamente a la edición del evento.

Configurar si esta reunión se realiza semanalmente o cada quince días…

AGENDAR EL LINK DE LA CLASE PARA TODO EL SEMESTRE

Seleccionar el día a agendar, y se da nombre al evento

Editar el evento

Observaciones: este tutorial seguirá incluyendo otras imagenes que ilustren sobre el manejo, recursos y configuraciones de Google Calendario. (Está en permanente revisión).